办理《劳动手册》常被误认为需要繁琐的审批或缴纳费用，实际上这是一项免费的行政服务。关键在于厘清身份状态，不同人群对应的受理机构与材料要求存在明显差异，盲目排队经常徒增时间成本。

　　应届毕业生、在职职工以及失业人员的办理路径截然不同。有的需通过单位在职业介绍所统一办理，有的则需本人前往街道社区事务受理服务中心登记。若未提前确认自身所属类别及对应材料，极易因证件不全或地点错误而往返奔波，影响后续就业或社保衔接。

　　区分身份选择办理渠道

　　具有本市城镇户籍的应届毕（肄）业生，若未落实就业单位，可携带户口簿、身份证、毕业证书原件及复印件以及证件照，前往户籍所在地的街道、乡镇劳动保障事务所或区县职业介绍所办理。已落实就业单位的毕业生，一般由录用单位凭学校发给的通知书、报到证、劳动合同原件等材料，到单位所在区（县）的职业介绍所办理用工登记手续时一并发给。

　　对于企业在职职工，原则上暂不发《劳动手册》，而是由用工单位保管相关记录。待职工与企业终止或解除劳动关系后，需按规定向街道（乡、镇）劳动服务所办理失业登记手续，此时才会发给个人保管。若职工在职期间被其他单位招收录用，新单位需凭《上海市职工调动表》和原单位出具的《上海市职工退工单》，到区县职业介绍所办理用工登记时领取。

　　材料准备与保管责任

　　办理过程中，身份证、户口本、最高学历证书及证件照是基础材料。证件照尺寸要求可能因具体办理点或人员类别略有不同，如部分情况要求2寸照片，部分要求1寸，建议提前核实。与企业协议保留社会保险关系的人员，其《劳动手册》在签订协议之后由企业直接发给。其他失业人员则在按规定办理失业登记后领取。

　　《劳动手册》的保管责任随就业状态变化。劳动者失业期间由本人保管，而在職期间则由用工单位保管。这一细节常被忽视，导致在转换工作状态时出现材料交接不畅。用人单位应当依法为劳动者办理社会保险登记，而《劳动手册》作为重要依据，其办理流程的规范性直接关系到社保权益的连续性与准确性。

　　准确掌握《劳动手册》的办理逻辑，能为后续的居住证积分或居转户申请奠定良好的档案与社保基础。