上海居住证积分申请过程中，人事档案的处理确实是不少人的疑惑点。档案应如何存放、包含哪些材料、如何转移，这些环节都会直接影响申请进度。如果你正为档案问题困扰，了解清楚规则和流程，能让准备过程更顺畅。

　　人事档案存放地点的选择，主要看用人单位是否具备档案保管资质。如果单位没有这项资质，档案通常需要存放在上海市户籍地对应的区就业促进中心。举个例子，如果落户地址在虹口区，那么档案一般应存放在虹口区就业促进中心。如果档案原本在外地，比如你曾在山东淄博工作，松江区人才服务中心会向淄博市人才服务中心开具外调函。由你单位人事将外调函寄往档案所在地，当地人才中心会复印你在沪工作前的最后一家外省市离职单位的离职材料并加盖公章，连同档案核实情况表通过机要件寄回松江区人才服务中心。没有外省市工作经历的情况，则只需提供核实情况表。

　　档案转移的操作流程并不复杂。如果你需要将档案转入人才中心，可以本人携带最新的上海市户口簿和身份证的原件及各两份复印件到档案窗口办理，户口簿要复印首页和个人信息页。如果委托单位联系人代办，除了上述材料，还需提供联系人的身份证原件和一份复印件，以及单位开具的介绍信。档案转出时，人才中心会根据你提交的申请，通过机要方式将档案转递至指定的就业促进中心。

　　对于刚毕业的学生来说，档案存放有几种常见选择。一是继续留在学校托管两年；二是如果入职了国企、事业单位或国家机关等具备档案保管权的单位，档案会直接存放在单位；三是如果就业单位没有档案保管权，可以将档案存放在工作地或户籍所在地的人才服务机构。这里需要特别留意，根据《档案法》规定，人事档案属于国家法定管理的公共信息，个人不得截留或销毁。档案不能放在自己手上，否则会成为“死档”，相当于没有档案，无法用于积分申请。

　　在准备申请积分前，务必确认人事档案的完整性。居住证持证人需要先确认档案材料齐全，再到中心申请调档。档案到达中心后，如果经核查发现档案不完整、不属于正式人事档案，或无法核实申请人相关情况，中心会直接退档且不另行通知，同时中止该积分申请流程。提前梳理档案材料、确保其规范完整，是避免申请被中断的关键一步。

　　很多人以为档案只要找到地方放着就行，却忽略了完整性、存放合规性和转移流程的细节要求。这些环节环环相扣，一处有误就可能导致积分申请进度受阻。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉档案审核的关键点，可为你提供免费初步评估，帮你梳理当前档案存放是否合规、材料是否齐全，识别可能存在的退档风险，确保你的积分申请材料符合审核标准。

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