档案去向不明，调档函就开不出来。上海居转户卡在“等待档案核实”这一步，经常不是因为材料缺漏，而是档案流转路径没对上。

　　系统状态显示预受理通过后，若档案已在申报区人才服务中心，直接进入核实环节；若不在，需在一网通办系统生成并打印调档函，由申请人自行办理转递。这一步看似简单，实则涉及单位资质与档案存放地的双重匹配，稍有错位便会导致流程停滞。

　　先找单位，再问局里

　　落户事宜首要咨询所在单位，因为申报主体是用人单位。后续涉及的具体政策口径，可向公安局或人社局求证。切勿跳过单位直接寻找外部渠道，否则容易因主体不一致导致信息脱节。

　　档案调取并非千篇一律，核心区别在于单位是否具备人事档案管理资质。这一属性决定了调档动作发生在申报前还是预受理后，也决定了《档案核实表》由谁出具。

　　若单位拥有档案保管权限，如机关事业单位、国有企业或国有控股企业，需在个人信息申报前先行调档。单位开具调档函将档案调入，核查无误后出具《人事档案核实表》并复印相关证明材料，随后在网上填报个人申请信息时上传这些文件。这种模式下，档案核实前置，确保了申报材料的完整性。

　　若单位无档案保管资质，流程则有所不同。单位先在网上填报个人申请信息，待网上预审通过，系统会自动生成《流动人员人事档案调函》。申请人凭此函将档案转入受理点人才中心，由中心档案部门进行阅档。只有当阅档无异议后，才能出具《人事档案核实表》及复印材料，进而进入下一个流程。

　　依据《关于简化调整流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2026〕75号）第六条，个人跨地区就业并办理入职手续后，档案可在有人事档案管理权限的机关事业单位、国有企业和流动人员人事档案管理服务机构之间直接转递。这意味着，对于具有管理权限的单位，调档前置是合规且高效的操作路径。

　　在启动上海居转户调档程序前，务必确认档案当前确切位置。若档案遗失或去向不明，需及时补办或找回，否则后续所有基于档案核实的步骤都无法推进。