
发表时间:2026-02-15
在办理上海居住证积分时,档案调档是常见环节,但具体要求会因个人情况而异。以下梳理了调档受限的情形及常见档案材料的处理方式。
一、调档受限的情形

1、农村户口可能无法调档
部分区域如浦东新区、闵行区对农业户口申请人可能不予调档,但结合学历、工作履历等材料,个别区存在免调档的可能性。农村户口并非绝对不能调档,需以具体政策执行为准。
2、档案已在上海存放
若档案已存放在上海相关机构,通常无需调档,只需完成档案核验即可。
二、学历学位材料归档要求
1、国内学历学位
一般由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”转递。若密封材料由个人自带,须同时提供教育部学信网有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》或《中国高等教育学历认证报告》。仅学位材料归档时,仍需通过机要或EMS转递,并使用专用封套加盖学校骑缝章。
2、国(境)外学历学位
需提交教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(加盖红章)、学历学位证书和成绩单复印件(加盖现工作单位公章),以及正规翻译机构出具的中文翻译件原件。
三、职称材料归档要求
1、通过考试取得职称
需个人携带《资格考试合格人员登记表》和工作单位出具的《介绍信》归档。
2、通过评审取得职称(本市)
需个人携带《评定申报表》和工作单位出具的《介绍信》归档。外省市评审通过的职称材料,须由原评审机构通过机要方式转递。
四、党员材料归档要求
由党组织通过机要转递,或派专人持《介绍信》及有效证件将密封材料(加盖党委、总支骑缝章)归档。预备党员材料应在转正后归档。
五、工作材料归档要求
1、机关事业单位、国有企业材料
如任免审批表、聘用合同、离职证明等,由材料形成单位通过机要或专人转递。
2、非国有企业材料
劳动合同、离职证明等一般由单位派专人持《介绍信》及有效证件归档。若个人自带,需提供退工备案记录、社保缴纳清单或个税清单等旁证材料。
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