如果你是2026年应届毕业的硕士或博士，正在为落户上海的事宜分心，那么提前了解档案处理规则能帮你少走弯路。档案关系到后续落户申请的材料调取，必须妥善处理。

　　根据毕业后的规划，档案通常有以下几种处理路径：

　　一、就业情况

　　如果你入职的企业具备档案接收资格（常见于国企或事业单位），档案可直接转入所在单位。大多数企业不具备这一资格，例如外企或民企，此时需按户籍地处理：

　　1、沪籍毕业生档案可存放在户籍所在区的就业促进中心；

　　2、非沪籍毕业生档案需返回原户籍所在地的人力资源公共服务中心。

　　二、暂未就业

　　若毕业后暂未确定工作单位，档案可选择留校保存，一般不超过2年。也可直接转回户籍所在地，沪籍同学可将档案存放在户籍所在辖区的就业促进中心。

　　三、继续升学

　　国内升学：攻读硕士或博士的同学，需通过学校档案管理单位提交调档函，完成档案传递。

　　海外留学：档案可留校保存，回国后根据就业情况转移。例如本科毕业后赴境外攻读硕士，回国若以留学生身份申请落户，可直接将档案从本科院校调至上海。另一种选择是在出国前将档案转回原户籍所在地的人力资源公共服务中心。

　　档案处理的核心是明确存放地址，且档案绝不能个人持有，否则会形成“死档”，需要重新建档激活。这些步骤看似繁琐，实则与应届生落户的时效性紧密相关。

　　很多同学以为找到工作就万事大吉，却忽略了单位是否具备落户资质、档案是否合规存放等细节。凡图人才咨询专注上海落户政策细节，熟悉档案调取与落户流程的衔接要点，可为你免费评估当前的应届生落户路径适配性，帮助识别因档案存放不当或单位资质不符导致的申请风险。

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