人事档案是记载个人身份、学历、资历的重要凭证，与工资待遇、社会保障等直接相关，具有法律效力。办理上海落户时，档案的完整性和规范性是必要条件。

　　档案内通常需要包含以下材料：

　　国内学历（学籍）材料原件；

　　国内高中学籍卡；

　　离职证明；

　　若国内高校毕业时签订过三方协议但未就业直接出国，档案中需有《未报到（就业）证明》。

　　如果档案遗失，可以参考以下流程重新建档：

　　前往出国前就读的学校查询档案流向并提档；

　　到户籍所在地人才中心申请重新建立档案；

　　由当前工作单位开具调档函，向建档的人才中心申请调档。

　　建档所需材料包括：

　　身份证原件；

　　委托书（如委托他人代办）；

　　国内学历（学籍）材料原件；

　　国内高中学籍卡；

　　《未报到（就业）证明原件（如有）；

　　离职证明。

　　档案调档时需注意：

　　户籍地人才服务中心或公共就业机构应通过机要或EMS寄送档案，其他方式可能被拒收；

　　国内高校寄送学籍档案时，需使用EMS，并在信封加盖学校公章、注明落户类型。

　　审核档案时，通常会核查：

　　外省市最后工作单位的名称、离职时间和方式；

　　报到证信息；

　　机关、事业单位或国有企业的离职材料；

　　上海事业单位的进编材料；

　　有无违反计划生育、违法犯罪或参加非法组织等记录。

　　个人档案一般从高中开始建立，包含学籍材料、毕业生登记表和成绩单等。如果国内最高学历仅为初中，可由初中学校出具学习经历证明。常见的档案存放地点包括：

　　出国前就读的最高学历学校；

　　教育部留学服务中心；

　　出国前具有档案保管资质的工作单位；

　　户籍所在地的人才服务中心。

　　如果档案在个人手中，必须先将其转入户籍地人才中心，再进行调档。若学校将档案交由留学生本人保管，也应尽快交到户籍地人才中心。

　　档案材料不齐全或丢失会影响落户申请。补建档案的常见途径是原户籍地人才中心或出国前就读的最高学历学校。调档时务必准确填写“档案调取地址”，避免调档失败。

　　档案的完整性直接关系到落户进程。不同学历背景、工作经历的人，档案所需材料和存放位置各不相同。很多人在准备时才发现，高中材料是否缺失、离职证明是否规范、未就业证明是否齐全，这些细节环环相扣。凡图人才咨询专注上海落户政策服务，熟悉档案审核的常见要求和风险点，可为你提供免费初步评估，帮你梳理档案材料清单，识别因档案不完整或存放不当可能导致的退回风险。提前确认档案状态，能更稳妥地推进后续申请。如果你对档案准备有疑问，欢迎联系凡图咨询，获取一对一的专业分析。