很多人盯着积分指标算分，却容易在档案调取这个环节卡壳。材料交得再齐，档案没到位，流程照样停滞。

　　窗口受理后会开具调档函，但这只是开始。申请人必须提前确认档案存放地及联系方式，否则后续流转全是盲区。这一步看似简单，实则决定了整个上海居住证积分申请的节奏快慢。

　　公司或个人均可出面到人才中心办理。若是个人委托存档，需携带身份证及离职证明等解除劳动关系材料；若是单位委托存档，则需提供单位介绍信、劳动合同或录用证明。调档函一般为两联，务必全部送至原档案保管地，缺一不可。

　　拿到调档函后，申请人可亲自或委托他人将函件送达原档案存放处。代办时一般只需提供身份证复印件。交接完成后，原保管地会出具一份《档案转出通知单》，这是档案已发出的重要凭证。

　　走机要，等5到10天

　　原档案保管地会通过机要通信方式将档案寄往上海，全程一般耗时5至10天。档案严禁个人自带或通过普通快递寄送，只能走机要通道。这是邮政系统专门用于寄送机密文件的方式，安全性高但速度相对固定。

　　上海区人才服务中心收到档案后，会立即核查材料完整性。若发现缺失，会及时通知补交。若档案既不在上海也不在户籍地，需先调回户籍地，再从上海人才中心开具调档函。

　　对于2026年之前可能存在的档案保管费欠缴情况，建议在送交调档函时一并核实并补缴，以免影响审核进度。

　　档案流转虽由机构对接，但申请人对节点信息的掌握程度，直接关乎上海居住证积分办理的顺畅与否。提前理清存放地，确认机要路径，才能让等待期变得可控。